Informacje RODO

Realizacja obowiązku informacyjnego zgodnie z RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Voltage Cloud Sp. z o.o.
ul. Piotrkowska 142
90-062 Łódź
NIP: 7252841906
REGON: 528419067
KRS: 0000892456
Email: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

  • Obsługa zapytań przesłanych drogą elektroniczną
  • Przygotowanie i realizacja ofert handlowych
  • Wykonanie zawartych umów o świadczenie usług
  • Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
  • Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
  • Przeprowadzanie analiz statystycznych i poprawa jakości usług

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe
  • Kancelarie prawne świadczące obsługę prawną
  • Dostawcy systemów informatycznych i usług hostingowych
  • Banki i instytucje płatnicze obsługujące transakcje
  • Organy państwowe uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody
  • Dane związane z wykonaniem umowy – przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu
  • Dane przetwarzane w celach rachunkowych – przez okres 5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym zakończono współpracę
  • Dane przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania podstawy ich przetwarzania

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

  • Prawo dostępu – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
  • Prawo do sprostowania – możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia danych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO
  • Prawo do przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy
  • Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
  • Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody

7. Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

8. Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne w przypadku wypełniania zapytań przez stronę internetową
  • Niezbędne do zawarcia i wykonania umowy w przypadku współpracy handlowej
  • Wymogiem ustawowym w zakresie prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości nawiązania współpracy lub realizacji usługi.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w sposób wywołujący wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływający na Państwa sytuację.

10. Kontakt w sprawach RODO

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: Voltage Cloud Sp. z o.o., ul. Piotrkowska 142, 90-062 Łódź

Odpowiemy na Państwa zapytanie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W przypadkach skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaną Państwo poinformowani.